Na początku listopada 2025 roku partner VeeRa i CFO Helika Parts wraz z Randarem Lohu, CFO gminy Saku, wystąpili w Äripäev Radio, aby porozmawiać o temacie „Przyszłość zarządzania finansami: od Excela do świadomych decyzji”. Program prowadził Tõnu Einasto.
Nagrania wywiadu można wysłuchać tutaj: LINK
VeeRa stała się bezpiecznym narzędziem codziennej pracy
Randar Lohu, CFO gminy Saku, jest wieloletnim użytkownikiem VeeRa, który doświadczył zarówno ery Excela, jak i cyfrowej transformacji zarządzania finansami. Gdy sześć lat temu rozpoczął pracę w Saku, VeeRa była już wdrożona, co znacząco ułatwiło jego obowiązki.
„Przygotowanie budżetu stało się prostsze, ponieważ menedżerowie kosztów mogą wprowadzać swoje wnioski budżetowe bezpośrednio do systemu, wraz z pełną dokumentacją. Dane te mogą być następnie wspólnie analizowane. Budżet jest wygodnie tworzony w jednym systemie informacyjnym” – wyjaśnia Lohu.
We wcześniejszym modelu opartym na Excelu arkusze musiały być dystrybuowane ręcznie i często wracały z błędami lub niespójnościami wynikającymi z kopiowania danych. Problemy te zostały całkowicie wyeliminowane dzięki VeeRa.
Lohu podkreśla również, że system zwiększa samodzielność menedżerów kosztów. Ponieważ VeeRa jest narzędziem codziennej pracy, kierownicy mogą na bieżąco monitorować budżet swojego obszaru oraz jego realizację. Oprogramowanie jest intuicyjne i nie wymaga specjalistycznej wiedzy finansowej, co pozwala użytkownikom korzystać z niego z pełnym poczuciem pewności.
Koniec ze stosami papieru
Oprócz wygody VeeRa znacząco uprościła archiwizację danych i zwiększyła przejrzystość. Jak podkreśla Randar Lohu, przez lata pracy w gminie Saku nie zgromadził ani jednego wydruku czy segregatora.
Samorząd od lata 2021 roku prezentuje przejrzystość wobec mieszkańców, publikując wybrane dane budżetowe z VeeRa na swojej stronie internetowej za pośrednictwem platformy Power BI.
W środowisku VeeRa użytkownicy mogą dołączać dodatkowe materiały do wniosków budżetowych, takie jak pliki Excel, dokumenty PDF czy oferty cenowe. Dzięki temu dane liczbowe stają się bardziej zrozumiałe i przejrzyste podczas negocjacji. Dodatkowo pełna historia zmian jest zapisywana i możliwa do prześledzenia.
System jest rozwiązaniem webowym, dostępnym z dowolnego urządzenia, z wykorzystaniem uwierzytelniania za pomocą karty ID, Mobile ID lub Smart ID. Randar Lohu zachęca dyrektorów finansowych do poznawania nowych rozwiązań. Podkreśla, że choć rozwój zawsze wiąże się z kosztami, inwestycja przynosi wymierne korzyści:
„Procesy stają się szybsze, bardziej przejrzyste i lepiej wizualizowane – co ma kluczowe znaczenie dla podejmowania trafnych decyzji.”
Rozwiązanie budżetowe gotowe do pracy w dwa tygodnie
Jak podkreśla Helika Parts, wahanie przed wdrażaniem nowych systemów jest zjawiskiem powszechnym, jednak proces implementacji VeeRa jest szybki i prosty.
„W przypadku VeeRa warto zaznaczyć, że klienci nie kupują niekończących się prac programistycznych, lecz gotowe, stabilne rozwiązanie, które jest stale rozwijane. Jeśli CFO jest gotowy do działania, aplikacja budżetowa może zostać uruchomiona nawet w ciągu dwóch tygodni, wraz z danymi dotyczącymi bieżącej realizacji budżetu oraz informacjami historycznymi” – wyjaśnia Parts.
Obecnie VeeRa jest wykorzystywana przez organizacje o bardzo zróżnicowanej skali działalności.
Sztuczna inteligencja może wspierać, lecz odpowiedzialność pozostaje po stronie ludzi
Opinie użytkowników odgrywają kluczową rolę w ciągłym rozwoju VeeRa, a zespół utrzymuje bliski kontakt z klientami. Oprócz wysokiej jakości oprogramowania równie istotne jest profesjonalne wsparcie użytkowników.
W badaniu ankietowym przeprowadzonym przez pracownika VeeRa, Liisę Rahe, w ramach pracy magisterskiej, 90% menedżerów kosztów (około 100 respondentów) wskazało, że proces budżetowania stał się szybszy i wygodniejszy. Najcenniejszą informacją zwrotną było jednak to, że VeeRa pomaga menedżerom podejmować lepsze i szybsze decyzje dzięki jasnemu powiązaniu planowania budżetu z jego faktyczną realizacją.
Jak podkreśla Helika Parts, VeeRa jest stale rozwijana, a wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) jest aktywnie analizowane.
„Nie uważam jednak, że AI powinna samodzielnie przygotowywać budżety. W takim przypadku byłby to budżet AI, lecz odpowiedzialność nadal spoczywałaby na ludziach” – zauważa Parts.
