No início de novembro de 2025, a parceira e CFO do VeeRa, Helika Parts, juntamente com Randar Lohu, CFO do Município Rural de Saku, participou de um programa na Rádio Äripäev para discutir “O futuro da gestão financeira: do Excel a decisões com significado”. O programa foi apresentado por Tõnu Einasto.

A entrevista pode ser ouvida aqui: LINK

VeeRa tornou-se uma ferramenta segura para o dia a dia

Randar Lohu, CFO do Município Rural de Saku, é um usuário de longa data do VeeRa e vivenciou tanto a era do Excel quanto a transformação digital da gestão financeira. Quando começou a trabalhar em Saku, há seis anos, o VeeRa já estava implementado, o que tornou seu trabalho significativamente mais fácil.

“A preparação do orçamento ficou mais simples porque os gestores de custos podem inserir diretamente no sistema suas solicitações orçamentárias, juntamente com todos os materiais de apoio. Depois, tudo pode ser analisado de forma colaborativa. O orçamento é elaborado de maneira prática dentro de um único sistema de informação”, explica Lohu.

No modelo anterior baseado em Excel, as planilhas precisavam ser distribuídas manualmente e muitas vezes retornavam com erros ou inconsistências causadas por cópias. Esses problemas foram completamente eliminados com o VeeRa.

Lohu também destaca que o sistema fortalece os gestores de custos, tornando-os mais independentes. Como o VeeRa é uma ferramenta de uso diário, os gestores podem acompanhar continuamente o orçamento de sua área e sua execução. O software é fácil de usar e não exige formação financeira, permitindo que todos trabalhem com segurança.

Chega de pilhas de papel

Além da praticidade, o VeeRa simplificou significativamente o arquivamento de dados e aumentou a transparência. Segundo Randar Lohu, durante todos os anos em que trabalhou no Município Rural de Saku, ele não acumulou um único impresso ou pasta física.

O município também demonstra transparência para o público ao publicar dados orçamentários selecionados do VeeRa em seu site, por meio da plataforma Power BI, desde o verão de 2021.

No ambiente do VeeRa, os usuários podem anexar materiais adicionais às solicitações orçamentárias, como arquivos Excel, PDFs e cotações. Isso torna os números mais transparentes e mais fáceis de compreender durante negociações. Além disso, todo o histórico de alterações é registrado e pode ser rastreado.

O sistema é baseado na web e pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo, utilizando autenticação por cartão de identidade, Mobile ID ou Smart ID. Randar Lohu incentiva todos os CFOs a explorarem novas soluções. Embora reconheça que o desenvolvimento sempre envolve custos, ele ressalta que o investimento compensa:

“Os processos se tornam mais rápidos, mais transparentes e melhor visualizados — o que é essencial para que os CFOs tomem decisões melhores.”

Uma solução de orçamento pronta para uso em duas semanas

De acordo com Helika Parts, a hesitação em relação à implementação de novos sistemas é comum, mas o processo de implantação do VeeRa é rápido e simples.

“Com o VeeRa, é importante destacar que os clientes não estão comprando um desenvolvimento personalizado interminável, mas sim uma solução robusta e pronta para uso, que continua evoluindo diariamente. Se o CFO estiver pronto para avançar, a aplicação de orçamento pode estar em funcionamento em apenas duas semanas, incluindo tanto os dados atuais de execução orçamentária quanto as informações históricas”, explica Parts.

Atualmente, o VeeRa é utilizado por organizações de tamanhos muito variados.

A inteligência artificial pode ajudar, mas a responsabilidade continua sendo humana

O feedback dos usuários desempenha um papel fundamental no desenvolvimento contínuo do VeeRa, e a equipe mantém contato próximo com seus clientes. Além de um software de alta qualidade, um excelente suporte ao cliente é considerado igualmente importante.

Em uma pesquisa com usuários realizada pela colaboradora do VeeRa, Liisa Rahe, como parte de sua dissertação de mestrado, 90% dos gestores de custos (aproximadamente 100 respondentes) afirmaram que o processo orçamentário se tornou mais rápido e mais conveniente. O feedback mais valioso, no entanto, foi que o VeeRa ajuda os gestores de custos a tomarem decisões melhores e mais rápidas, ao conectar de forma clara o planejamento orçamentário com a execução real.

Segundo Helika Parts, o VeeRa está em constante evolução, e o uso de inteligência artificial (IA) está sendo ativamente explorado.

“No entanto, não acredito que a IA deva preparar orçamentos de forma independente. Nesse caso, seria um orçamento feito por IA — mas a responsabilidade continuaria sendo das pessoas”, observa Parts.