Como funciona o processo de implementação do VeeRa?

Muitas pessoas nos perguntam se o desenvolvimento e a implementação da aplicação orçamentária VeeRa são processos complexos.

Diversos clientes já tiveram experiências difíceis com a implementação de diferentes softwares de gestão, e há também aqueles que não precisaram implantar novas soluções por muitos anos. Podemos garantir com absoluta certeza que a implementação do VeeRa é simples. Como isso é possível? Em primeiro lugar, o VeeRa já é um ambiente de trabalho pronto e totalmente desenvolvido. Em segundo lugar, o VeeRa é uma solução moderna baseada em nuvem, que pode ser utilizada em qualquer lugar do mundo, a partir de qualquer dispositivo adequado. Não é necessário baixar, salvar ou instalar nada.

Como a maioria de nossos clientes já possui os orçamentos de suas instituições preparados, solicitamos que eles nos sejam enviados em formato Excel. A partir disso, nossa equipe insere os dados existentes no ambiente do VeeRa. Além disso, analisamos os orçamentos recebidos e, se necessário, harmonizamos as classificações existentes com a estrutura do VeeRa. Em seguida, os dados orçamentários são convertidos para o ambiente do VeeRa. Nunca entregamos ao cliente um ambiente vazio no qual ele precise começar do zero. Após a inserção dos dados, o cliente passa a ter acesso a uma visão familiar, já com seus próprios dados disponíveis.

Integração do VeeRa com softwares de gestão

A etapa seguinte da implementação é a integração do VeeRa com o software de gestão já utilizado pelo cliente, para possibilitar de forma prática o acompanhamento do orçamento e da sua execução. Como isso acontece? Primeiro, alinhamos as classificações contábeis e orçamentárias para evitar inconsistências futuras. Em seguida, é realizada a integração técnica entre o software de gestão e o ambiente do VeeRa, o que geralmente requer o apoio do departamento de TI do cliente, mas não se trata de um trabalho complexo. O CFO ou os demais usuários do VeeRa não precisam lidar com nenhuma carga técnica durante esse processo. Assim que a integração segura de dados entre os dois sistemas é concluída, o trabalho está feito: o VeeRa está pronto para uso.

E não para por aí. A taxa única de implementação sempre inclui treinamento e prática para os usuários do VeeRa. Podemos realizar o treinamento presencialmente nas instalações do cliente ou de forma online, conforme a preferência. Além disso, disponibilizamos vídeos explicativos e materiais detalhados em formato PDF que acompanham o sistema. Nossos clientes podem entrar em contato conosco a qualquer momento.

Qual é o resultado do processo de implementação?

Como resultado da implementação, os orçamentos do cliente para diferentes períodos ficam visíveis e podem ser gerenciados no ambiente em nuvem do VeeRa. É possível criar orçamentos suplementares e elaborar o orçamento para o ano seguinte. A execução do orçamento em regime de competência pode ser acompanhada a partir do dia anterior.

Os usuários definidos pelo cliente têm acesso exatamente ao orçamento (ou suborçamento) de que necessitam e/ou ao orçamento consolidado; o uso do VeeRa pode ser hierárquico, se necessário. Os dados de execução orçamentária são apresentados de forma acumulada em uma visão anual, em comparação com o orçamento vigente, no nível das contas orçamentárias. A execução das despesas e das receitas é exibida em uma única visão de relatório.

Todos os usuários podem visualizar os orçamentos, as informações relacionadas e a execução orçamentária em um único ambiente, de acordo com sua área de responsabilidade, até o nível de lançamentos individuais. Os responsáveis pelos orçamentos conseguem ver uma visão detalhada das despesas incorridas, no nível de cada lançamento, e realizar análises com diferentes níveis de detalhamento para os períodos, despesas, fornecedores e outros critérios desejados.

O gestor de cada instituição visualiza apenas as informações relacionadas à sua área de responsabilidade. A execução do orçamento pode ser comparada com qualquer período anterior já registrado no ambiente do VeeRa. O relatório de feedback, prático e eficiente, permite identificar rapidamente eventuais erros contábeis, reduzindo o tempo gasto pelos contadores na correção dessas falhas.

Os gestores das instituições conseguem obter rapidamente uma visão geral da execução orçamentária e, se necessário, analisar informações mais detalhadas por subunidade ou por responsável. O CFO não precisa mais preparar informações separadamente para reuniões do conselho — tudo está disponível com apenas um clique. E vale ressaltar: o número de usuários do VeeRa é ilimitado. 🙂