Założona w Tartu w 2016 roku firma technologiczna VEERA OÜ, której główną działalnością jest rozwój i sprzedaż chmurowej aplikacji budżetowej VeeRa (Virtual Budgeting Application), będzie obchodzić swoje 10-lecie w 2026 roku. VeeRa jest wykorzystywana przez większość estońskich samorządów, większość państwowych organizacji IT oraz liczne organizacje sektora publicznego i prywatnego. Aplikacja ma ponad 5 000 aktywnych użytkowników dziennie, a łączna wartość budżetów zarządzanych za pośrednictwem VeeRa przekracza 5 miliardów euro.
Äripäev wybrał firmę do zestawienia Gasell TOP w latach 2023, 2024 i 2025. Firma posiada międzynarodowy certyfikat bezpieczeństwa informacji ISO/IEC 27001:2022, a znak towarowy VeeRa jest zarejestrowany w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO).
Początkowo aplikacja została zaprojektowana głównie z myślą o planowaniu budżetów w sektorze publicznym, w celu stworzenia wygodnego kanału informacyjnego – centrum komunikacyjnego – pomiędzy różnymi jednostkami i działami organizacji. Obecnie VeeRa wprowadziła większą prostotę i precyzję do zarządzania finansami większości estońskich samorządów oraz wielu innych dużych organizacji, czyniąc planowanie budżetu bardziej efektywnym, przejrzystym i przyjaznym dla użytkowników.
Na przykład w raporcie końcowym badania „Analiza głównych systemów informacyjnych wykorzystywanych przez samorządy lokalne do świadczenia usług mieszkańcom”, zleconego przez Związek Miast i Gmin Estonii (AECM) i przeprowadzonego przez Proud Engineers OÜ w 2022 roku, VeeRa została wskazana jako jeden z nielicznych pozytywnych przykładów. W raporcie podkreślono, że VeeRa nie powstała jako rozwiązanie wyłącznie techniczne, lecz w wyniku zrozumienia konkretnej usługi, co oznacza, że zdolność zarządzania usługą oraz kontrola nad nią rozwijały się naturalnie, a nie zostały dodane w późniejszym etapie.
Dla kogo przeznaczona jest VeeRa?
VeeRa nie jest przeznaczona wyłącznie dla specjalistów finansowych posiadających zaawansowaną wiedzę z zakresu księgowości czy Excela. Równie istotne jest, aby inteligentne rozwiązanie budżetowe stanowiło praktyczne i intuicyjne narzędzie pracy dla kierowników podległych instytucji i jednostek organizacyjnych, takich jak szkoły, przedszkola, instytucje kultury i sportu, działy, podjednostki oraz kierownicy projektów. Jednym z kluczowych efektów korzystania z VeeRa jest wzrost odpowiedzialności i poczucia współwłasności wśród pracowników.
Istnieje istotna różnica między budżetami przygotowywanymi w biurze CFO na podstawie informacji przekazywanych ustnie a sytuacją, w której kierownicy poszczególnych jednostek samodzielnie wprowadzają swoje dane kosztowe bezpośrednio do systemu. Podczas planowania budżetów w VeeRa kierownicy jednostek mogą nadawać liczbom odpowiedni kontekst poprzez dodawanie komentarzy lub dołączanie materiałów uzupełniających, takich jak oferty cenowe, podstawy kalkulacji, zdjęcia produktów oraz inne istotne informacje. Budżety mogą być komentowane aż do poziomu pojedynczych pozycji kosztowych.
Tworzy to sytuację, w której odpowiedzialność za planowanie i wykorzystanie zasobów finansowych staje się bardziej przejrzysta, transparentna i spersonalizowana. Dodatkowo wygodne raportowanie oraz funkcja agregacji danych w VeeRa umożliwiają wszystkim zainteresowanym stronom codzienne monitorowanie realizacji budżetu, nawet na bardzo szczegółowym poziomie.
Możliwości VeeRa
VeeRa jest obecnie zintegrowana za pośrednictwem bezpiecznego API z 11 różnymi systemami finansowymi i ERP, w tym SAP BO, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Axapta, Directo, Merit Aktiva, Standard Books, Agresso Unit4, SAF, Rapid, PMen oraz Tresoor.
Wizualizacja danych
Często mówi się, że jeden obraz jest wart więcej niż tysiąc słów. Oprócz zarządzania danymi liczbowymi wielu użytkowników VeeRa chce również wizualizować swoje dane. Jako rozwiązanie uzupełniające, obok VeeRa, oferowane są interaktywne pulpity menedżerskie i widoki oparte na Microsoft Power BI.
Power BI (Power Business Intelligence) to wiodąca na świecie, skalowalna platforma analityki biznesowej opracowana przez Microsoft, umożliwiająca tworzenie interaktywnych wizualizacji oraz rozwiązań business intelligence z integracją zewnętrznych źródeł danych. Przykładowo, zespół VeeRa stworzył publiczne widoki budżetów dla stron internetowych wielu samorządów w Estonii, a także wewnętrzne pulpity menedżerskie dla organizacji sektora prywatnego, wykorzystując Power BI.
Oprócz VeeRa, Power BI może być również integrowane z innymi zewnętrznymi źródłami danych, w tym z Excelem oraz różnymi bazami danych.
