VeeRa partnere un finanšu direktore Helika Partsa kopā ar Saku pašvaldības finanšu direktoru Randaru Lohu radio Äripäev apsprieda tēmu “Finanšu vadības nākotne: no Excel līdz pārdomātiem lēmumiem”. Raidījumu vadīja Tenu Einasto. Raidījuma ierakstu var noklausīties šeit: SAITE

VeeRa ir kļuvusi par drošu ikdienas darba rīku

Saku pašvaldības finanšu direktors Randars Lohu ir ilggadējs VeeRa lietotājs, kurš pieredzējis gan Excel laikmetu, gan digitālo revolūciju. Kad pirms sešiem gadiem viņš sāka strādāt Saku pašvaldībā, darba uzsākšana, pēc viņa teiktā, bijusi vienkāršāka, jo VeeRa tur jau bija ieviesta. “Budžeta sagatavošana kļuva vienkāršāka, jo par izdevumiem atbildīgie vadītāji var paši ievadīt sistēmā budžeta pieprasījumus kopā ar nepieciešamajiem papildu materiāliem, un tos var kopīgi pārskatīt. Budžetu ir ērti sagatavot vienotā informācijas sistēmā,” skaidro Lohu.

Agrāk, Excel laikmetā, sagatavotās tabulas bija jāizsūta, un pēc saņemšanas atpakaļ tajās bieži bija kopēšanas laikā radušās kļūdas un neatbilstības. VeeRa šādas kļūdas ir novērstas.

Lohu atzinīgi vērtē arī to, ka sistēma ļauj par izdevumiem atbildīgajiem vadītājiem strādāt patstāvīgāk, jo tā ir viņu ikdienas darba rīks – viņi var pastāvīgi sekot līdzi savas jomas budžetam un tā izpildei. Sistēmu visi var izmantot vienlīdz veiksmīgi, jo darbam ar programmatūru nav nepieciešama izglītība finanšu jomā.

Papīru kaudzes vairs neveidojas

Papildus ērtībai VeeRa ir vienkāršojusi datu arhivēšanu un palielinājusi pārskatāmību. Randars Lohu stāsta, ka Saku pašvaldībā nostrādāto gadu laikā nav uzkrājis nevienu izdruku vai dokumentu mapi. Saku pašvaldība nodrošina pārskatāmību arī sabiedrībai, kopš 2021. gada vasaras savā tīmekļvietnē publiskojot VeeRa datus Power BI platformā.

VeeRa vidē pieprasījumiem un budžetam var pievienot papildu materiālus, piemēram, Excel failus, PDF dokumentus un cenu piedāvājumus. Tas sarunu laikā palīdz padarīt skaitļus saprotamus un pārskatāmus. Turklāt ir izsekojama visa izmaiņu vēsture. Sistēma darbojas tīmeklī un ir pieejama no jebkuras ierīces, autentificējoties ar ID karti, Mobiil-ID vai Smart-ID.

Saku pašvaldības finanšu direktors Randars Lohu mudina visus finanšu vadītājus izmēģināt jaunus risinājumus. Lai gan ikviens pilnveidojums maksā, viņaprāt, tas ir ieguldījuma vērts: “Procesi kļūst ātrāki, pārskatāmāki, un tos ir vieglāk vizualizēt – finanšu vadītājiem tas ir svarīgi, lai pieņemtu labākus lēmumus.”

Budžeta lietotni var ieviest divu nedēļu laikā

Pēc Helikas Partsas teiktā, bažas par jaunu sistēmu ieviešanu ir izplatītas, taču VeeRa ieviešanas process ir ātrs un raits. “Runājot par VeeRa, ir svarīgi uzsvērt, ka klients iegādājas gatavu un funkcionāli bagātu standarta produktu, kas vienlaikus tiek pilnveidots ik dienu. Ja finanšu vadītājs ir gatavs iesaistīties, budžeta lietotni var ieviest faktiski divu nedēļu laikā, importējot VeeRa gan budžeta izpildes datus, gan iepriekšējo periodu informāciju. Programmatūru izmanto ļoti dažāda lieluma organizācijas,” skaidro Partsa.

Mākslīgais intelekts var iesaistīties, taču atbildība paliek cilvēkam

Lietotāju atsauksmes VeeRa izstrādātājiem ir ļoti svarīgas, un ar klientiem tiek uzturēts pastāvīgs kontakts. Līdzās kvalitatīvai programmatūrai liela nozīme tiek piešķirta arī augsta līmeņa klientu apkalpošanai. VeeRa darbinieces Līsas Rahes maģistra darba ietvaros veiktajā VeeRa lietotāju pētījumā 90% par izdevumiem atbildīgo vadītāju – aptuveni 100 respondentu – atzina, ka budžeta sagatavošanas process ir kļuvis ērtāks un ātrāks. Taču būtiskākā atziņa bija tā, ka VeeRa palīdz šiem vadītājiem pieņemt labākus un ātrākus lēmumus, parādot cēloņu un seku saikni starp plānošanu un faktisko budžeta izpildi.

Helika Partsa norāda, ka programmatūra tiek pilnveidota ik dienu un noteikti tiek apsvērtas arī mākslīgā intelekta (AI) iespējas. “Tomēr es nedomāju, ka AI būtu jāsagatavo budžets, jo tad tas būtu AI budžets, bet atbildība tik un tā paliktu cilvēkam,” spriež Partsa.