Jak przebiega proces wdrożenia VeeRa?
Wielu klientów miało wcześniej wymagające doświadczenia z wdrażaniem różnego oprogramowania biznesowego, a są też tacy, którzy od lat nie wprowadzali nowych rozwiązań. Możemy jednak zagwarantować, że wdrożenie VeeRa jest proste. Dlaczego? VeeRa to gotowe środowisko pracy. Jest to nowoczesne rozwiązanie chmurowe, z którego można korzystać z dowolnego miejsca na świecie, na każdym odpowiednim urządzeniu. Nie ma potrzeby instalowania ani pobierania czegokolwiek.
Ponieważ większość klientów posiada już przygotowane budżety, prosimy o ich przesłanie w formacie Excel. Następnie wprowadzamy istniejące dane do środowiska VeeRa. Analizujemy dostarczone budżety i w razie potrzeby dostosowujemy klasyfikacje do struktury systemu. Dane są konwertowane do VeeRa, dzięki czemu klient od razu otrzymuje znany widok oparty na własnych danych. Nie dostarczamy pustego środowiska wymagającego rozpoczęcia pracy od zera.
Integracja VeeRa z oprogramowaniem biznesowym
Kolejnym etapem jest integracja VeeRa z istniejącym oprogramowaniem biznesowym, aby umożliwić wygodne monitorowanie realizacji budżetu. Najpierw uzgadniamy klasyfikacje księgowe i budżetowe, aby uniknąć niespójności. Następnie przeprowadzana jest techniczna integracja systemów, zazwyczaj przy wsparciu działu IT klienta. Proces ten nie stanowi obciążenia dla użytkowników biznesowych.
Po ustanowieniu bezpiecznej wymiany danych system jest gotowy do pracy.
Wdrożenie obejmuje również szkolenie użytkowników. Może ono zostać przeprowadzone na miejscu lub online. System zawiera także materiały instruktażowe w formie wideo i dokumentów PDF. Wsparcie użytkowników jest zawsze dostępne.
Jaki jest efekt wdrożenia?
Po wdrożeniu budżety klienta dla różnych okresów są dostępne w środowisku VeeRa. Możliwe jest tworzenie budżetów dodatkowych oraz planowanie kolejnych okresów. Realizacja budżetu może być monitorowana na bieżąco.
Użytkownicy mają dostęp wyłącznie do danych zgodnych z zakresem odpowiedzialności. System umożliwia analizę danych na różnych poziomach szczegółowości, porównania okresów oraz generowanie raportów. Przychody i koszty prezentowane są w przejrzystych widokach raportowych.
VeeRa ułatwia wykrywanie błędów księgowych, ogranicza czas potrzebny na ich analizę oraz zapewnia menedżerom szybki dostęp do kluczowych informacji finansowych.
Liczba użytkowników VeeRa jest nielimitowana.
