Origem do VeeRa

O VeeRa é uma solução moderna baseada em nuvem para o planejamento orçamentário e o acompanhamento da execução, destinada principalmente ao setor público e a grandes organizações.

O lema do VeeRa é: “Preparar um orçamento não é ciência de foguetes!”

Até 2016, a cooperação dos fundadores do VeeRa com os governos locais da Estônia resultou na criação de uma ferramenta para apoiar um processo que consome uma quantidade significativa de tempo e recursos. De acordo com uma análise do Ministério das Finanças, o orçamento e os relatórios ocupam cerca de um terço de todo o tempo de trabalho na área financeira. Isso é muito.

A cooperação entre o setor público e o setor privado levou à criação de uma solução baseada em nuvem para organizar o trabalho orçamentário — a aplicação virtual de orçamento VeeRa. Inicialmente, a aplicação foi pensada apenas para o planejamento de orçamentos do setor público, com o objetivo de criar um canal de informação prático entre diferentes unidades e departamentos. A cooperação com governos locais, focada na organização da gestão financeira, e entrevistas com dezenas de profissionais que lidam diariamente com o orçamento formaram a base da arquitetura do VeeRa. A aplicação traz simplicidade e precisão às questões financeiras dos governos locais, tornando o trabalho dos gestores públicos mais prático e humano no processo de planejamento orçamentário.

O VeeRa não foi criado apenas como uma ferramenta para especialistas com amplo conhecimento em finanças e Excel. Para nós, é importante que essa solução inteligente seja uma ferramenta agradável também para os gestores de subunidades das organizações (por exemplo, diretores de escolas, creches, instituições culturais e esportivas, entre outras). O aumento do nível de responsabilidade dos colaboradores também é um resultado importante para nós.

Há uma grande diferença entre um orçamento preparado no escritório do CFO com base em informações transmitidas verbalmente e a situação em que cada gestor de unidade insere diretamente suas próprias despesas. Ao planejar o orçamento no VeeRa, o gestor de cada subunidade pode contextualizar os números por meio de comentários ou do anexo de uma cotação correspondente. Isso cria um cenário em que a responsabilidade pelo planejamento e pelo uso dos recursos financeiros se torna mais clara, transparente e diretamente associada às pessoas envolvidas.

A reforma administrativa trouxe um desafio interessante: como combinar o que aparentemente não pode ser combinado? Os gestores financeiros dos governos locais que foram fundidos passaram a lidar com vários orçamentos, com estruturas e conteúdos diferentes. Esses orçamentos precisavam ser consolidados em um curto espaço de tempo em um novo orçamento, de forma que se baseasse nos dados agregados dos anos anteriores. Nesse cenário, planilhas comuns de Excel se tornariam extremamente longas, e incontáveis horas de trabalho — e de descanso — seriam gastas comparando números.

Não foi pensando nessa situação específica que o VeeRa foi desenvolvido, mas ficamos ainda mais satisfeitos e positivamente surpresos ao ver que o VeeRa conseguiu lidar com essa tarefa complexa com facilidade.

Para implementar a solução, é essencial que regras (estruturas) orçamentárias comuns sejam definidas previamente. Em seguida, os orçamentos de todas as partes devem ser convertidos de acordo com essas novas regras, e os dados precisam ser inseridos no VeeRa. A partir daí, é hora de relaxar e aproveitar o trabalho, pois todos os números anteriores ficam disponíveis e comparáveis com os valores planejados para os períodos seguintes.

Os primeiros clientes

Nossos primeiros clientes aderiram ao VeeRa em 2017. Desde então, o VeeRa também se mostrou um forte apoio nas negociações orçamentárias, pois, além dos números, o conteúdo em si passa a ser discutido de forma estruturada. O VeeRa pode ser utilizado para o compartilhamento contínuo de informações entre diferentes partes, tanto de cima para baixo quanto de baixo para cima. As possibilidades do VeeRa também podem ser aplicadas em discussões internas e públicas, por exemplo, na preparação de orçamentos participativos.