VeeRa juurutamine

Meie käest on palju küsitud, kas eelarverakenduse VeeRa arendamine ja juurutamine on keeruline.

Paljudel klientidel on üsna rasked kogemused erinevate majandustarkvarade juurutamisega ning on ka neid, kes pole aastaid pidanud uusi lahendusi kasutusele võtma. Võime julgelt kinnitada, et VeeRa kasutuselevõtt on lihtne! Kuidas? Esiteks on VeeRa juba valmis arendatud töökeskkond. Teiseks on VeeRa tänapäevane pilvepõhine lahendus, millega saab töötada üle maailma suvalisest kohast ja endale sobiva seadmega. Mitte midagi pole vaja alla laadida, salvestada, installida jne. Kuna suurem osa meie kliente on varem oma asutuse eelarveid juba koostanud, siis palume need meile saata Exceli failis. Meie mure on olemasolevad andmed sisestada VeeRa keskkonda. Lisaks analüüsime meile esitatud eelarveid ja kui vaja, ühtlustame kasutusel olevaid klassifikaatoreid VeeRa struktuuriga. Seejärel konverteerime eelarveandmed VeeRa keskkonda. Me ei anna mitte kunagi kliendile ette tühja keskkonda, kus ta peab ise nullist pusima hakkama! Pärast andmete sisestamist avaneb kliendile juba tuttav vaade tema enda andmetega.

Järgmine juurutamise etapp on VeeRa liidestamine olemasoleva majandustarkvaraga selleks, et eelarve seire ehk täitmise jälgimine ka mugavalt käima saada. Kuidas me seda teeme? Kõigepealt viime vastavusse raamatupidamise ja eelarvestamise klassifikatsiooni, et hiljem ei tekiks ebakõlasid. Seejärel toimub majandustarkvara ja VeeRa keskkonna tehniline liidestamine, milleks on meil tavaliselt vaja kliendi IT-osakonna abi, aga see pole kuigi suur töö. Finantsjuhil või teistel VeeRa kasutajatel tehnilise liidestamise koormust ei teki. Kui kahe süsteemi vahel on turvaline andmete integratsioon loodud, siis ongi kõik. VeeRa on kasutusvalmis!

Aga see pole veel kõik! Ühekordne juurutustasu sisaldab alati VeeRa kasutajate koolitust ja väljaõpet. Tuleme kliendi juurde või koolitame üle interneti, nii nagu soovitakse. Lisaks on meil programmi juures mugavad videojuhendid ja põhjalikud selgitused pdf-vormingus. Meie kliendid võivad meile helistada 24/7!

Juurutusprotsessi tulemusel on kliendi eri perioodide eelarved nähtaval ja töödeldavad VeeRa pilvepõhises keskkonnas, võimalik on menetleda lisaeelarveid ja luua järgmise aasta eelarvet. Tekkepõhise eelarve täitmist on võimalik jälgida eelmise päeva seisuga. Kliendi määratud kasutajad saavad ligipääsu täpselt oma eelarvele (alaeelarvele) ja/või koondeelarvele – VeeRa kasutamine on soovi korral hierarhiline. Eelarve täitmise andmed kuvatakse aasta vaates kumuleeruvalt võrdluses kehtiva eelarvega eelarve konto tasandil. Kulude ja tulude eelarve täitmine on kuvatud ühes aruande vaates. Kõik kasutajad näevad eelarveid, sinna juurde kuuluvat infot ja eelarve täitmist ühes keskkonnas vastavalt oma vastutusalale kuni kandetasandini välja. Eelarvete eest vastutajad näevad kandetasandil detailset ülevaadet tekkinud kuludest ning võimalik on teha väga erinevas detailsuses analüütikat soovitud perioodide, kulude, tarnijate jne kohta. Iga asutuse juht näeb ainult oma vastutusalas olevat informatsiooni. Võimalik on eelarve täitmist võrrelda mis tahes eelneva perioodiga, mis on juba VeeRa keskkonnas kajastatud. Mugav tagasisideraport võimaldab kiiresti jälile saada raamatupidamises tekkinud vigadele, mis vähendab raamatupidajate aega vigade otsimisele. Asutuse juhtidel on võimalik kiiresti saada ülevaade eelarve üldisest täitmisest ning vajaduse korral ka detailsemas vaates allüksuse või vastutaja tasandil. Juhatuse koosolekuks ei pea finantsjuht enam eraldi infot väljastama, kõik on ühe kliki kaugusel. Ja oluline on ka see, et VeeRa kasutajate hulk ei ole piiratud! 🙂